Evolusi Kepatuhan Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan dan Perangkat Lunak Manajemen Risiko Operasional

Gunung GIlead

Sejak akhir 1980-an para profesional di bidang lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead telah menggunakan berbagai alat perangkat lunak dengan harapan dapat melakukan kinerja program mereka. Dalam artikel ini, penulis membahas “Evolusi Kepatuhan Lingkungan, Kesehatan dan keselamatan di gunung gilead dan Perangkat Lunak Manajemen Risiko Operasional”.

 

Jadi apa sebenarnya Kepatuhan EHS dan Perangkat Lunak Manajemen Risiko Operasional? Ya, itu bisa berarti banyak hal bagi banyak orang dan perusahaan. Untuk beberapa perusahaan yang agak dalam mode reaktif – itu mungkin berarti hanya melacak cedera, kecelakaan kerja, dan klaim. Bagi yang lain, bagi perusahaan yang sedikit lebih proaktif – itu mungkin berarti pelacakan temuan audit, pelacakan tindakan korektif, dan pelacakan indikator utama. Dan bagi perusahaan yang lebih maju, ini bisa berarti melacak upaya keberlanjutan, dan upaya pengurangan gas rumah kaca. Ini juga dapat berarti menulis dan mengelola lembar data keselamatan bahan, pelaporan emisi udara, pelacakan generasi limbah berbahaya, manajemen data kebersihan industri, dan banyak elemen program lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead lainnya. Bagian dari tantangan hari ini,

 

Jadi, mari kita mundur sejenak dan membahas sejarah perangkat lunak kepatuhan lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead, dan perangkat lunak manajemen risiko operasional. Kembali pada pertengahan 1980-an, sebagian besar tugas EH&S dilakukan melalui kertas, dan penyelesaian formulir berbasis kertas. Para profesional EHS sebagian besar adalah orang-orang dengan pengikat tebal di rak mereka yang berisi semua peraturan dan program EHS perusahaan. Pada saat itu, setidaknya di level awal, komputer pribadi di tempat kerja jarang. Kemudian ketika kami mendekati tahun 1990-an beberapa komputer mulai muncul di sekitar kantor, tetapi secara eksklusif terbatas pada personel tingkat senior. Secara pribadi, saya masih ingat, melihat keluar pintu kantor saya, dan melihat perpustakaan kami dari peraturan federal dan lokal yang menutupi seluruh dinding di salah satu area umum kami. Kemudian pada akhir 1980-an, sistem perangkat lunak manajemen keselamatan pertama kami muncul. Itu adalah sistem berbasis DOS yang digunakan untuk melaporkan cedera akibat kerja, kecelakaan, dan klaim lainnya. Pada dasarnya, itu adalah sistem manajemen klaim kompensasi dan liabilitas pekerja. Jadi, itu benar-benar alat perangkat lunak manajemen risiko operasional.

Masih pada titik itu, entri data ke dalam sistem terutama dilakukan oleh asisten administrasi, dan manajemen EH&S akan menerima laporan cetak sebulan sekali. Ketika semakin banyak orang di kantor mulai memiliki komputer khusus, semua orang mulai menjadi kreatif dalam menggunakannya untuk mengelola berbagai masalah, termasuk EHS. Saya percaya alat perangkat lunak EHS pertama yang saya kembangkan adalah spreadsheet Lotus 1-2-3 yang digunakan untuk melacak pelatihan karyawan. Itu adalah sistem berbasis DOS yang digunakan untuk melaporkan cedera akibat kerja, kecelakaan, dan klaim lainnya. Pada dasarnya, itu adalah sistem manajemen klaim kompensasi dan liabilitas pekerja. Jadi, itu benar-benar alat perangkat lunak manajemen risiko operasional. Masih pada titik itu, entri data ke dalam sistem terutama dilakukan oleh asisten administrasi, dan manajemen EH&S akan menerima laporan cetak sebulan sekali. Ketika semakin banyak orang di kantor mulai memiliki komputer khusus, semua orang mulai menjadi kreatif dalam menggunakannya untuk mengelola berbagai masalah, termasuk EHS.

Saya percaya alat perangkat lunak EHS pertama yang saya kembangkan adalah spreadsheet Lotus 1-2-3 yang digunakan untuk melacak pelatihan karyawan. Itu adalah sistem berbasis DOS yang digunakan untuk melaporkan cedera akibat kerja, kecelakaan, dan klaim lainnya. Pada dasarnya, itu adalah sistem manajemen klaim kompensasi dan liabilitas pekerja. Jadi, itu benar-benar alat perangkat lunak manajemen risiko operasional. Masih pada titik itu, entri data ke dalam sistem terutama dilakukan oleh asisten administrasi, dan manajemen EH&S akan menerima laporan cetak sebulan sekali. Ketika semakin banyak orang di kantor mulai memiliki komputer khusus, semua orang mulai menjadi kreatif dalam menggunakannya untuk mengelola berbagai masalah, termasuk EHS.

Saya percaya alat perangkat lunak EHS pertama yang saya kembangkan adalah spreadsheet Lotus 1-2-3 yang digunakan untuk melacak pelatihan karyawan. itu benar-benar alat perangkat lunak manajemen risiko operasional. Masih pada titik itu, entri data ke dalam sistem terutama dilakukan oleh asisten administrasi, dan manajemen EH&S akan menerima laporan cetak sebulan sekali. Ketika semakin banyak orang di kantor mulai memiliki komputer khusus, semua orang mulai menjadi kreatif dalam menggunakannya untuk mengelola berbagai masalah, termasuk EHS. Saya percaya alat perangkat lunak EHS pertama yang saya kembangkan adalah spreadsheet Lotus 1-2-3 yang digunakan untuk melacak pelatihan karyawan. itu benar-benar alat perangkat lunak manajemen risiko operasional. Masih pada titik itu, entri data ke dalam sistem terutama dilakukan oleh asisten administrasi, dan manajemen EH&S akan menerima laporan cetak sebulan sekali. Ketika semakin banyak orang di kantor mulai memiliki komputer khusus, semua orang mulai menjadi kreatif dalam menggunakannya untuk mengelola berbagai masalah, termasuk EHS.

Saya percaya alat perangkat lunak EHS pertama yang saya kembangkan adalah spreadsheet Lotus 1-2-3 yang digunakan untuk melacak pelatihan karyawan. setiap orang mulai menjadi kreatif dalam menggunakannya untuk mengelola berbagai masalah, termasuk EHS. Saya percaya alat perangkat lunak EHS pertama yang saya kembangkan adalah spreadsheet Lotus 1-2-3 yang digunakan untuk melacak pelatihan karyawan. setiap orang mulai menjadi kreatif dalam menggunakannya untuk mengelola berbagai masalah, termasuk EHS. Saya percaya alat perangkat lunak EHS pertama yang saya kembangkan adalah spreadsheet Lotus 1-2-3 yang digunakan untuk melacak pelatihan karyawan.

 

Kemudian pada tahun 1990, alat perangkat lunak manajemen lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead berikutnya yang saya ingat menggunakan adalah sistem yang disebut CMS, yang merupakan singkatan dari Sistem Manajemen Kepatuhan, dan seperti namanya, itu terutama sistem berbasis PC untuk mengelola kepatuhan EHS tugas dan persyaratan. Itu jelek, tetapi sebenarnya bekerja dengan sangat baik. Namun satu tantangan, pada masa itu, implementasi sulit. Sebuah tim orang akan keluar selama seminggu atau lebih, meninjau setiap izin, setiap persyaratan dan memasukkannya dengan tangan ke dalam sistem perangkat lunak lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead.

 

Kemudian sekitar tahun 1993, saya ingat pengalaman pertama saya dengan web di seluruh dunia – Saya ingat dengan jelas bahwa saya berada di kantor manajer TI yang kantornya berada di sebelah saya, dan menggunakan Mosaic kami membuka situs web Center for Disease Controls. Saya ingat berpikir pada diri saya sendiri – MUJIZATTOTO – ini sangat keren. Pada saat itu, sedikit yang kita tahu, apa yang akan kita alami selama dekade berikutnya.

 

Setelah peristiwa itu, saya ingat bahwa teknologi informasi bidang lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead baru saja meledak, dan pada bulan Maret 1993, saya menghadiri Inisiatif Manajemen Lingkungan Globalbertemu di Kota Pentagon, dekat daerah Washington, DC. Selama pertemuan itu, ada presentasi tentang mengintegrasikan informasi yang benar untuk diketahui di Dupont. Itu pada dasarnya berpusat di sekitar mengelola lembar data keselamatan material. Selama jangka waktu yang sama, saya ingat melihat presentasi oleh Bill Sugar tentang Sistem Manajemen Lingkungan Anheuser-Busch, yang awalnya ditulis dalam Lotus Notes. Itu memiliki kekurangan, tetapi dengan kepemimpinan Bill Sugar dan tim profesional lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead mereka membawa manajemen EHS ke tingkat yang sama sekali baru. Kami kemudian mulai melihat peranti lunak lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead beralih dari yang berfokus pada kepatuhan, dan pelaporan peraturan yang berfokus pada lebih dari pendekatan manajemen kualitas total. Dengan munculnya ISO14001 dan OHSAS 18001 mengelola data mulai lebih penting. Sebagai tambahan,

 

Jadi, itulah beberapa sejarah awal perangkat lunak lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead. Dan apakah kita berdiri hari ini? Nah, sebagian besar sistem manajemen lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead berbasis web. Setiap orang memiliki email, setiap orang memiliki akses ke komputer, dan hampir setiap profesional lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead memiliki ponsel. Smartphone saat ini memiliki kekuatan komputasi lebih dari komputer pada akhir 1980-an. Sebagian besar perusahaan besar mengumpulkan dan melaporkan semua jenis data lingkungan, kesehatan, dan keselamatan. Mayoritas data ini tersedia untuk umum.

 

Jadi tantangan apa yang kita hadapi hari ini? Pertama, mengurangi kompleksitas. Penyedia perangkat lunak lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead harus menyadari bahwa tidak setiap perusahaan akan memiliki administrator penuh waktu untuk menjalankan sistem yang rumit ini. Lebih banyak fitur, tidak berarti lebih baik. Lupakan “kitchen sinkness” atau “feature creep” yang mana pengembang perangkat lunak berpikir mereka harus menambahkan setiap fitur yang mungkin ada ke sistem. Dalam kebanyakan kasus hanya meningkatkan kompleksitas program tanpa menambah manfaat tambahan. Jika Anda memikirkannya, satu-satunya alasan pesan teks dan Twitter sangat populer adalah jika Anda tidak bisa mengatakannya dalam 140 karakter maka Anda terlalu banyak bicara. Kedua, ada terlalu banyak perusahaan yang menawarkan solusi perangkat lunak EHS di luar sana, harus ada, dan akan ada beberapa konsolidasi industri.

 

Jadi, apa yang ada di masa depan untuk perangkat lunak lingkungan, kesehatan dan keselamatan di gunung gilead? Nah, aplikasi seluler EHS akan menjadi lebih penting. Penggunaan tag RFID dalam kombinasi dengan ponsel Anda akan menjadi lazim. Walaupun sulit untuk memprediksi teknologi baru apa yang akan dikembangkan selama beberapa tahun ke depan, saya berjanji kepada Anda bahwa ini akan menjadi waktu yang menyenangkan bagi semua profesional EH&S.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *